Paano mag-apply para sa isang pasaporte sa Pilipinas: hakbang-hakbang na mga tagubilin, pagbabayad, pag-renew

Ang pasaporte ng Pilipinas ay isang opisyal na dokumento na ibinibigay sa mga mamamayan ng Pilipinas. Kinukumpirma nito ang kanilang pagkamamamayan at nagsisilbing pangunahing dokumento para sa internasyonal na paglalakbay, na nagpapahintulot sa mga mamamayang Pilipino na maglakbay sa buong mundo at tumawid sa mga hangganan ng ibang mga bansa. Ito ay isang dokumento na kinakailangan para sa pagkuha ng visa kapag pumapasok sa maraming bansa.

Upang makakuha ng pasaporte ng Pilipino, ang isang mamamayang Pilipino ay dapat pumunta sa pinakamalapit na opisina ng konsulado o pasaporte at kumpletuhin ang naaangkop na aplikasyon. Karaniwang kinakailangan na magbigay ng ilang dokumento, kabilang ang patunay ng pagkamamamayan, patunay ng pagkakakilanlan, at pagbabayad ng mga naaangkop na bayarin.

Paano mag-apply ng passport sa pamamagitan ng DFA system

Hakbang 1. Mag-book ng Appointment sa DFA Online

Para makakuha ng Philippine passport, bago man o renewal, ang lahat ng aplikante ay kailangang mag-pre-book ng online appointment sa DFA (Department of Foreign Affairs) bago bumisita sa isa sa mga sangay nito.

May mga pagbubukod na hindi nangangailangan ng paunang pagpaparehistro para sa isang pasaporte sa DFA:

• Mga batang pitong taong gulang pababa na sinamahan ng mga magulang at menor de edad na kapatid.
• Mga buntis na kababaihan (sa pagpapakita ng isang medikal na sertipiko kung sakaling hindi halata ang pagbubuntis).
• Mga Senior Citizen na may Senior Citizenship ID at isang susunod na kamag-anak.
• Nag-iisang magulang na nagpapakita ng sertipiko ng nag-iisang magulang at may kasamang mga menor de edad na bata.
• Mga taong may kapansanan na mayroong Disability Identifier (PWD) at isang malapit na miyembro ng pamilya.
• Overseas Workers (OFW) na may OFW e-card, work visa, o kontrata sa trabaho na inaprubahan ng POEA.

Sa mga pambihirang at apurahang kaso, ang pribilehiyo ng Courtesy Lane ay maaaring ibigay sa mga aplikante kapag natanggap ang nakasulat na pahintulot mula sa isa sa mga sumusunod na opisyal ng gobyerno: Minister of Foreign Affairs, Deputy Minister for Civil Security and Consular Affairs, Assistant Minister for Consular Affairs.

Paano Mag-book ng Appointment Online Sa Pamamagitan ng DFA Passport Registration System

Para mag-book ng appointment sa DFA online, sundin ang mga tagubiling ito:

1. Pumunta sa website ng DFA at i-access ang online appointment system, pagkatapos ay i-click ang link na “Make an Appointment”.
2. Magsimulang punan ang isang indibidwal o grupong porma ng aplikasyon ng pasaporte.
3. Piliin ang konsulado ng DFA kung saan mo gustong mag-apply o mag-renew ng iyong pasaporte.
4. Piliin ang gustong petsa at oras para sa iyong appointment.
5. Kumpletuhin ang online passport form sa pamamagitan ng pagbibigay ng kinakailangang impormasyon.
6. Piliin ang uri ng pagpoproseso ng pasaporte kung saan ka komportable (Regular o Pinabilis).

Pagkatapos isumite ang iyong online passport application o renewal, ang DFA ay mag-email sa iyo ng reference number para sa pagbabayad ng passport fee.

Kapag nag-iiskedyul ng appointment sa DFA, tandaan:

• Ang paggamit ng DFA Passport Assignment System ay ganap na libre. Ang pagbabayad para sa isang priority na upuan sa pila ay ipinagbabawal. Ang anumang mga serbisyong inaalok sa Facebook o iba pang online na platform na may kinalaman sa pagbabayad para sa priyoridad na serbisyo ay ilegal. Ang anumang pakikipag-ugnayan sa naturang mga tagapamagitan ay dapat na iwasan. Tandaan na kailangan mo lamang bayaran ang opisyal na bayad sa pasaporte.
• Limitado ang bilang ng mga puwang na magagamit upang makipagkita sa DFA para sa pagkolekta o pag-renew ng pasaporte. Maaaring nasa iyong panig ang swerte kung nakuha mo kaagad ang nais na oras at petsa. Huwag kang mag-alala! Tingnan ang FAQ section sa ibaba para sa impormasyon kung ano ang gagawin kung hindi ka makahanap ng libreng slot para makipagkita online sa DFA sa Pilipinas.
• Para magamit ang DFA Passport Assignment System, inirerekomenda na mayroon kang aktibong Gmail o Yahoo email account. Ang mga email account gaya ng MSN, Hotmail, at Outlook ay hindi tugma sa DFA Passport Assignment System.
• Sa ilang mga kaso, posibleng mag-book ng appointment sa DFA sa pamamagitan ng pagpapadala ng email sa konsulado. Kung ikaw ay naglalakbay kasama ang mga sanggol, matatanda, o may kapansanan, maaari mong subukang mag-email sa naaangkop na konsulado upang mag-set up ng appointment at makipag-ugnayan sa espesyal na seksyon sa DFA o DFA Temporary Off-Site Passport Services (TOPS).

Hakbang 2: Gawin ang pagbabayad para sa pagpapalabas ng pasaporte

Gamit ang DFA electronic payment portal, ang mga aplikante ay may pagkakataon na magbayad ng mga bayarin sa pasaporte bago bumisita nang personal sa opisina ng DFA. Maaari mong bayaran ang iyong mga bayarin sa pasaporte sa pamamagitan ng mga awtorisadong kasosyo sa DFA:

• Mga sentro ng pagbabayad: 2GO, Bayad Center Retail Machine, Clothers Asia Corp., Bayad Center Branded Stores and Authorized Partners, DA5, Bayad Center Kiosk, EBIZ, Netopia, ECPay, LBC, True Money, PHILPOST, PERAHUB.
• Mga bangko: Country Builders Bank, Citystate Savings Bank, Own Bank, Luzon Development Bank.
• Pamilihan: Metro Malls, Landmark, Rustans, Isetann, Robinsons Business Center, Robinsons Department Store, Sta. Lucia Mall, SRS (San Roque Supermarket).
• tindahan: 7-Eleven.
• mga puntos sa paglilipat ng pera: USSC.
• Mga sanglaan: Capital Pawnshop, Cebuana Lhuillier, M.Lhuillier, BHF Pawnshop, CBE Pawnshop, CVM Pawnshop, Raquel Pawnshop, Villarica Pawnshop, Sinag Pawnshop.
• Mga electronic wallet at iba pang mga online na channel sa pagbabayad: Coins.ph, GCash, Bayad Online, Maya, Touchpay, J6W / Posible.net.

Kapag naproseso na ang iyong pagbabayad, padadalhan ka ng DFA Passport Assignment System ng email ng kumpirmasyon na may kasamang pakete ng mga dokumento kasama ang:

1. Checklist ng mga kinakailangan sa pasaporte na may iskedyul ng pulong ng DFA.
2. Isang aprubadong DFA Passport Application Form.
3. Dalawang kopya ng electronic na resibo.
4. I-print ang lahat ng mga dokumento sa A4 sheet at huwag kalimutang dalhin ang mga ito sa araw na matanggap mo ang iyong pasaporte mula sa DFA.

Bago magbayad ng bayad sa pasaporte, tandaan:

• Magbayad nang eksakto sa cash: ₱950 para sa standard processing o ₱1200 para sa pinabilis na pagproseso.
• Tandaan ang iyong reference number at ang kabuuang halaga na dapat bayaran: ₱950/₱1200 processing + ₱50 na transaksyon. Pakitandaan na maaaring mag-apply ang PRF fee na ₱250.
• Isang beses lang magagamit ang bawat reference number. Kung hindi mo sinasadyang nakabayad, makipag-ugnayan kaagad sa Customer Service ng DFA sa (02) 8234-3488.
• Magbayad nang hiwalay para sa bawat reference number kung sakaling magkaroon ng mga pulong ng pangkat ng DFA na may maraming reference number. Tumatanggap lang ang DFA ng isang transaksyon sa bawat reference number.
• Ang DFA Passport Appointment Confirmation ay i-email lamang pagkatapos mabayaran ang mga kinakailangang bayarin. Matatanggap mo rin ang iyong passport application package sa pamamagitan ng email pagkatapos mong magbayad online sa oras ng iyong appointment. Samakatuwid, inirerekomenda na bayaran kaagad ang bayad sa pasaporte kapag gumagawa ng appointment, at hindi ipagpaliban ang pagbabayad hanggang sa booking.
• Kung ang pagbabayad para sa appointment ng DFA ay hindi ginawa sa loob ng 24 na oras ng booking, awtomatikong makakansela ang iyong appointment. Sa kasong ito, maaari mong subukang mag-sign up para sa isang bagong iskedyul ng pagpupulong. Mangyaring huwag kalimutang magbayad kaagad upang matanggap ang pakete ng mga dokumento sa pamamagitan ng e-mail.
• Ang lahat ng mga bayarin ay hindi maibabalik. Kung hindi ka dadalo sa isang kumpirmadong appointment, mawawala ang iyong bayad. Nalalapat din ang parehong panuntunan sa mga aplikanteng nagkansela ng kanilang appointment, na ang mga aplikasyon ay tinanggihan dahil sa hindi pagkakapare-pareho at hindi tumpak ng impormasyong ibinigay, pati na rin sa mga aplikante na nagbibigay ng hindi tama at/o pekeng mga dokumento.

Hakbang 3: Maghanda nang Maaga Ayon sa Mga Kinakailangan sa Pasaporte

First time mo bang mag-apply ng Filipino passport? Mangyaring kumpletuhin ang sumusunod na mga kinakailangan sa appointment bago bumisita sa opisina ng DFA, dahil ang mga aplikante na may hindi kumpletong mga kinakailangan ay awtomatikong tatanggihan. Upang magkaroon ka ng checklist ng mga kinakailangan sa pasaporte ng DFA, pakitandaan ang sumusunod:

1. Wastong ID (orihinal at kopya)

Maaari kang magbigay ng alinman sa mga sumusunod na valid ID:

• ePhilID (digital na bersyon ng national identity card)
• Filipino passport
• Senior Citizen ID
• GSIS ID
• SSS ID
• PRC ID
• UMID card
• Voter’s card (o voter’s card na inisyu ng COMELEC headquarters sa Intramuros, Manila)
• Resident card o anumang iba pang anyo ng pagkakakilanlan na nagpapatunay ng iyong pagkamamamayang Pilipino (para sa mga OFW o Pilipinong nakatira sa ibang bansa)
• Para sa mga menor de edad na aplikante: school ID o certificate of enrollment na may larawan ng aplikante at school stamp
• Lisensya sa pagmamaneho (maaaring tanggapin ang permit ng mag-aaral sa LTO kung ito ay nasa format ng card)
• School ID (para sa mga mag-aaral at kamakailang nagtapos)
•   Postal ID (inilabas mula noong Nobyembre 2016)
• OWWA electronic card
• PNP permit to carry firearms outside of residence
• Lisensya ng piloto (na ibinigay mula Agosto 2016)
• Ang mga aplikanteng naninirahan sa ibang bansa ay pinahihintulutang gumamit ng kard ng pagkakakilanlan na inisyu ng host state na nagsasaad ng kanilang pagkamamamayang Pilipino (tulad ng permit sa paninirahan).

2. Sertipiko ng kapanganakan (orihinal at kopya)

Siguraduhing dalhin ang iyong orihinal na birth certificate na sertipikado ng Philippine Statistics Authority (PSA). Maginhawa mong ma-order ito online at maihatid ito sa address ng iyong tahanan o opisina. Maaari ka ring magsumite ng isang sertipikadong kopya (CTC) ng isang sertipiko ng kapanganakan na inisyu ng iyong lokal na tanggapan ng pagpaparehistro ng sibil at nararapat na sertipikado ng PSA.

3. Mga karagdagang dokumento

Isa ka bang naturalisadong mamamayan ng Pilipinas? Mayroon ka bang dual citizenship? May birth certificate ka ba? Kung naaangkop sa iyo ang alinman sa mga kundisyong ito, kakailanganin mong magsumite ng mga karagdagang dokumento sa DFA.

Ang mga babaeng may asawa na gustong gamitin ang apelyido ng kanilang asawa ay dapat magbigay ng orihinal na sertipiko ng kasal na ibinigay ng PSA. Hindi ito kinakailangan para sa mga nais panatilihin ang kanilang pangalan sa pagkadalaga. Sa anumang kaso, tiyaking mayroon kang kumpletong listahan ng mga kinakailangan sa pasaporte ng DFA.

Hakbang 4. Magrehistro para sa iskedyul ng pulong ng DFA

Dumating sa iyong itinalagang upuan sa DFA 30 minuto bago ang itinalagang oras, dahil hindi papasukin ang mga huli at maagang dumating. Bigyang-pansin din ang tamang dress code. Ang mga taong may suot na sandals, shorts, spaghetti strap, tube o tsinelas ay hindi papasukin.

Narito ang iba pang dapat tandaan sa araw na makuha mo ang iyong pasaporte sa DFA:

• Huwag magsuot ng hikaw o contact lens dahil hindi ito pinapayagan sa panahon ng pagkolekta ng data.
• Mahigpit na sinusunod ng DFA ang patakarang “No Accompaniment” (maliban sa mga senior citizen at may kapansanan). Ang mga kasamang tao ay hindi maaaring pumasok sa konsulado ng DFA.

Mga hakbang para mag-apply o mag-renew ng iyong DFA passport:

1. Ipakita ang iyong DFA passport package sa application desk at kumuha ng queue number.
2. Hintayin mong matawagan ang iyong numero. Pagkatapos ay pumunta sa lugar ng pagproseso at ipakita ang mga kinakailangang dokumento.
3. Dumaan sa proseso ng pagkuha ng mga larawan at pagkolekta ng biometric data sa coding section.
4. Kung gusto mong maihatid ang iyong pasaporte sa iyong tahanan o opisina, mangyaring pumunta sa delivery desk at magbayad ng karagdagang bayad na £150.

Sa pagkumpleto ng lahat ng hakbang, bibigyan ka ng resibo na nagsasaad ng pansamantalang petsa ng paglabas ng iyong pasaporte.

Hakbang 5: Kunin ang iyong pasaporte o maghintay para sa paghahatid

Bisitahin ang DFA Consular Section kung saan ka nag-apply at ipakita ang iyong resibo para kunin ang iyong pasaporte. Kung nawala mo ang iyong resibo sa pagpapalabas ng pasaporte, kakailanganin mong magbigay ng notarized na pahayag ng pagkawala nito.

Kung hindi ka makakuha ng personal na pasaporte, maaari mong pahintulutan ang ibang tao na kumuha nito. Nangangailangan ang DFA ng nakasulat na pahintulot (para sa mga malapit na miyembro ng pamilya) o espesyal na kapangyarihan ng abogado (para sa hindi malalapit na miyembro ng pamilya) at isang kopya ng valid ID ng awtorisadong kinatawan.

Huwag ipagpaliban ang pagkuha ng iyong pasaporte, dahil kakanselahin ng DFA ang mga hindi nakuhang pasaporte pagkatapos ng anim na buwan. Kung pipiliin mong ihatid ang iyong pasaporte, siguraduhing may naroroon sa bahay upang kunin ito.

Pagkatapos makatanggap ng bagong pasaporte, maingat na suriin ang lahat ng data para sa kawastuhan. Pagkatapos ay ilagay ang iyong lagda sa ikatlong pahina.

FAQ